Alur penggajian dari awal sampai gaji dibayar

Lengkapi empat pengaturan dasar berikut sebelum menjalankan payroll pertama kali. Pengaturan ini hanya perlu diubah apabila ada pembaruan kebijakan perusahaan.

• Periode Penggajian dan cut-off (Data Master > Periode Penggajian): mengatur tanggal awal dan akhir cut-off absensi, tanggal pembayaran gaji, pembuatan periode otomatis, serta opsi hitung ulang PPh 21 tahunan.
• Komponen Remunerasi (Data Master > Komponen Remunerasi): menyiapkan daftar tunjangan, potongan, BPJS, PPh 21, dan komponen lembur.
• Aturan Lembur (Penggajian > Aturan Lembur): menetapkan rumus pengali upah lembur per perusahaan.
• Remunerasi Karyawan (Penggajian > Remunerasi): memasang gaji pokok dan komponen gaji ke masing-masing karyawan.

Sebelum menghitung gaji bulanan, pastikan seluruh data kehadiran dan transaksi yang memengaruhi nominal gaji pada periode tersebut sudah selesai diproses.

• Pengajuan koreksi absensi pada periode tersebut sudah disetujui atau ditolak.
• Pengajuan lembur yang akan dibayarkan pada bulan tersebut sudah disetujui atasan.
• Pengajuan cuti, terutama cuti tidak berbayar (unpaid leave) yang memotong gaji, sudah selesai diproses.
• Klaim reimbursement yang dicairkan lewat payroll serta cicilan kasbon yang akan dipotong sudah tercatat.
• Bagi karyawan baru atau karyawan yang resign pada periode berjalan, pastikan paket remunerasi maupun perhitungan settlement offboarding-nya sudah terisi.

Proses perhitungan hingga penerbitan slip dilakukan di menu Generate Payroll (lihat panduan "Generate dan mengunci payroll bulanan").

• Generate payroll draft: pilih perusahaan dan periode untuk menghitung gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan kehadiran, BPJS, PPh 21, reimbursement, dan potongan kasbon secara otomatis.
• Tinjau hasil: periksa ringkasan biaya, rincian per karyawan, serta panel perhatian pajak bila terdapat hitung ulang tahunan atau pesangon.
• Kunci periode (Approve & Lock Period): selesaikan daftar pengecekan akhir lalu kunci periode agar slip gaji resmi diterbitkan.

Setelah periode penggajian dikunci, lanjutkan ke proses pembayaran bank, pelaporan, atau koreksi bila ditemukan selisih.

• Koreksi: jika ada pengajuan yang terlambat disetujui atau selisih hitung, buat Penyesuaian Gaji pada periode berikutnya yang masih terbuka, atau gunakan fitur Buka Kembali bila periode berjalan memang harus dihitung ulang.
• Pembayaran: buka menu Slip Gaji untuk mengunduh berkas CSV transfer bank, lalu klik Tandai Terbayar setelah dana ditransfer.
• Laporan: buka menu Laporan Penggajian untuk mengunduh rekap gaji bruto, potongan, PPh 21, dan take-home pay.

Sistem mendukung tiga metode perhitungan PPh 21 sesuai kondisi masa pajak karyawan (penjelasan lengkap tersedia di panduan "Memahami PPh 21").

• Masa pajak bulanan reguler dihitung menggunakan Tarif Efektif Rata-rata (TER) bagi karyawan yang memiliki komponen PPh 21 Otomatis.
• Pada bulan Desember atau periode kerja terakhir karyawan resign, pajak setahun dihitung ulang menggunakan tarif Pasal 17 dikurangi akumulasi pajak yang telah dipotong pada bulan-bulan sebelumnya.
• Pembayaran pesangon, uang penggantian hak, dan ganti rugi dikenai PPh 21 final (PP 68/2009) secara terpisah dari penghasilan rutin.