Membuat penyesuaian gaji (koreksi retroaktif)
Tambahkan koreksi kekurangan atau kelebihan bayar dari bulan sebelumnya ke periode payroll yang masih terbuka tanpa perlu membuka kunci periode lama.
Durasi 5 menit. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /payroll/adjustments.
Sebelum memulai
- Tersedia periode payroll tujuan yang masih terbuka (belum dikunci)
- Mengetahui nama karyawan, nominal koreksi, jenis penyesuaian (tambahan atau potongan), serta alasannya
- Akun Anda memiliki izin mengelola penyesuaian gaji
Langkah
Buka Penggajian > Penyesuaian Gaji
Halaman ini menampilkan daftar seluruh penyesuaian gaji beserta nama karyawan, nominal, periode tujuan, dan status persetujuannya.
- Tiga kartu di bagian atas merangkum penyesuaian yang masih Menunggu Persetujuan, sudah Disetujui, dan sudah Dibayarkan.
- Anda dapat mencari berdasarkan nama karyawan atau keterangan alasan, maupun menyaring daftar berdasarkan statusnya.
Klik Buat Penyesuaian
Klik tombol Buat Penyesuaian di kanan atas halaman untuk membuka panel formulir.
Isi formulir penyesuaian
Lengkapi seluruh rincian koreksi gaji pada panel yang terbuka, lalu klik Simpan.
- Perusahaan dan Karyawan: pilih perusahaan terlebih dahulu, lalu cari dan pilih nama karyawan.
- Periode tujuan: pilih periode penggajian yang masih terbuka sebagai tempat penyesuaian ini akan dibayarkan atau dipotong.
- Jenis: pilih Tambahan (menambah penghasilan karyawan) atau Potongan (mengurangi penghasilan).
- Nominal (Rp): isi nominal koreksi (harus lebih besar dari 0).
- Kena pajak PPh 21: centang apabila koreksi tersebut merupakan objek pajak penghasilan (misalnya rapel gaji pokok atau tunjangan).
- Alasan: tuliskan alasan koreksi secara jelas (10 sampai 500 karakter) untuk keperluan jejak audit.
- Setelah disimpan, entri baru akan berstatus Menunggu Persetujuan.
Setujui penyesuaian
Klik menu titik tiga pada baris penyesuaian yang berstatus Menunggu Persetujuan, lalu pilih Setujui.
- Seluruh penyesuaian pada suatu periode harus sudah disetujui atau dibatalkan sebelum periode tersebut dapat dikunci.
- Untuk menjaga pengendalian internal, sebaiknya persetujuan dilakukan oleh pejabat atau rekan HR yang berbeda dari pembuat entri.
Batalkan bila salah
Jika terdapat kekeliruan input pada penyesuaian yang masih berstatus Menunggu Persetujuan atau Disetujui, buka menu titik tiga lalu pilih Batalkan.
- Penyesuaian yang sudah berstatus Dibayarkan (karena periodenya sudah dikunci) tidak dapat dibatalkan lagi. Jika masih perlu dikoreksi, buat penyesuaian baru dengan jenis berkebalikan pada periode berikutnya.
- Penyesuaian yang telah dibatalkan otomatis diabaikan saat perhitungan payroll.
Generate payroll periode tujuan
Buka menu Generate Payroll lalu klik Generate (atau Re-Generate) pada periode tujuan agar penyesuaian yang sudah disetujui masuk ke dalam perhitungan slip gaji.
- Penyesuaian akan tercantum sebagai baris komponen tersendiri di slip gaji karyawan sehingga mudah dikenali.
- Begitu periode tujuan dikunci, status penyesuaian otomatis berubah menjadi Dibayarkan.
Penyesuaian gaji selalu dibebankan pada periode tujuan yang masih terbuka agar laporan dan slip gaji pada periode lama yang sudah terkunci tetap terjaga keutuhannya.
Periksa kembali pilihan Tambahan atau Potongan beserta status kena pajaknya sebelum menyetujui penyesuaian.
Setelah selesai
Nominal penyesuaian otomatis terhitung saat Anda men-generate payroll pada periode tujuan dan tampil di slip gaji karyawan.