Mengatur aturan lembur (Kepmenaker atau pengali perusahaan)
Atur rumus perhitungan upah lembur untuk setiap perusahaan, baik mengikuti standar Kepmenaker 102/2004 maupun skema pengali internal perusahaan.
Durasi 6 menit. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /payroll/overtime-policy.
Sebelum memulai
- Pengajuan lembur karyawan diproses melalui menu Pengajuan > Lembur
- Komponen gaji berkategori Lembur dengan metode Lembur Otomatis sudah dibuat dan dipasang ke karyawan
Langkah
Buka Penggajian > Aturan Lembur
Pada bagian atas halaman, kotak "Bagaimana lembur masuk ke gaji?" merangkum alur perhitungan lembur mulai dari pengajuan karyawan hingga proses Generate Payroll.
Pilih perusahaan
Pilih Perusahaan di bagian atas formulir karena kebijakan lembur diatur secara terpisah untuk masing-masing perusahaan.
- Jika suatu perusahaan belum pernah diatur, sistem menggunakan rumus standar Kepmenaker (pola 5 hari kerja) sebagai pengaturan awal.
- Perubahan kebijakan lembur hanya berlaku untuk proses Generate Payroll berikutnya dan tidak mengubah periode yang sudah dikunci.
Pilih aturan tarif
Pada bagian "Aturan tarif", pilih metode pengali upah lembur yang diterapkan perusahaan Anda.
- Standar Kepmenaker 102/2004: lembur pada hari kerja dihitung 1,5x untuk jam pertama dan 2x untuk jam berikutnya, sedangkan lembur pada hari libur dihitung bertingkat 2x, 3x, hingga 4x.
- Aturan perusahaan: memungkinkan Anda menentukan sendiri angka pengali pada tiap tingkatan jam, baik untuk hari kerja maupun hari libur.
Atur hari kerja, pembagi, dan pembulatan
Sesuaikan parameter hari kerja mingguan, angka pembagi upah per jam, serta aturan pembulatan durasi lembur.
- Hari kerja per minggu (5 atau 6 hari): menentukan batas jam pertama untuk tarif 2x pada lembur hari libur (8 jam untuk pola 5 hari kerja, atau 7 jam untuk pola 6 hari kerja).
- Pembagi upah per jam: angka pembagi dari gaji bulanan untuk mendapatkan tarif dasar per jam (standar Kepmenaker menggunakan angka 173).
- Pembulatan jam lembur: pilih Tanpa pembulatan, atau pembulatan ke bawah per 15 menit, 30 menit, maupun 1 jam.
- Batas lembur per hari (opsional): membatasi jumlah jam lembur maksimal yang dapat dibayarkan dalam satu hari.
Periksa Contoh hitungan lalu simpan
Lihat bagian "Contoh hitungan" di bawah formulir untuk memeriksa simulasi jam setara dan nominal upah lembur sebelum menyimpan pengaturan.
- Jam setara adalah hasil perkalian durasi lembur aktual dengan angka pengali pada masing-masing jam.
- Total upah lembur diperoleh dari total jam setara dikalikan tarif upah per jam.
Pastikan komponen Lembur Otomatis terpasang
Agar aturan ini terhitung di slip gaji, pastikan karyawan yang berhak lembur telah dipasangi komponen bertipe Lembur Otomatis.
- Jika belum ada, buat komponennya di menu Data Master > Komponen Remunerasi menggunakan template "Lembur Otomatis".
- Tentukan dasar perhitungan upah sebulannya: Gaji pokok saja, atau Gaji pokok ditambah tunjangan tetap.
- Pasang komponen tersebut ke paket remunerasi karyawan di menu Penggajian > Remunerasi.
Sistem hanya menghitung upah lembur dari pengajuan yang berstatus Disetujui. Pengajuan yang masih menunggu atau ditolak tidak ikut dibayarkan.
Setelah memperbarui aturan lembur, jalankan Generate Payroll Draft lalu periksa rincian pada beberapa slip gaji untuk memastikan angkanya sudah sesuai.
Setelah selesai
Upah lembur beserta rincian perhitungannya akan otomatis tampil pada slip gaji karyawan saat Anda menjalankan Generate Payroll.