Mengelola slip gaji: ekspor transfer bank dan tandai terbayar
Lihat dan unduh PDF slip gaji yang sudah terkunci, ekspor berkas CSV untuk transfer bank massal, lalu tandai slip sebagai Terbayar.
Durasi 6 menit. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /payroll/pay-slips.
Sebelum memulai
- Periode payroll sudah dikunci melalui tombol Approve & Lock Period
- Nomor rekening bank karyawan sudah dilengkapi pada data karyawan
Langkah
Buka Penggajian > Slip Gaji
Pada halaman "Slip Gaji Karyawan", tersedia kolom pencarian nama atau NIK, pilihan Perusahaan dan periode, serta tombol Ekspor Format Bank.
Pilih perusahaan dan periode
Pilih Perusahaan terlebih dahulu, lalu pilih periode payroll yang sudah dikunci untuk menampilkan daftar slip gaji pada tabel.
- Tabel ini memuat nama Karyawan, Perusahaan, Rekening Bank, Periode, Gaji Pokok, Gaji Kotor, Potongan, Take Home Pay, Status, serta tombol Aksi.
- Slip yang baru dikunci berstatus Terkunci (Approved), dan akan berubah menjadi Terbayar (Paid) setelah Anda menandai pembayarannya.
- Kartu ringkasan di atas tabel menampilkan total dana bersih yang siap ditransfer ke rekening karyawan.
Lihat dan unduh slip per karyawan
Klik Lihat Slip pada kolom Aksi untuk memeriksa rincian slip di layar, atau klik Generate PDF untuk langsung mengunduh berkas PDF slip karyawan tersebut.
- Halaman Lihat Slip menampilkan rincian pendapatan, potongan, iuran BPJS porsi perusahaan, serta kartu "Rincian PPh 21".
- Berkas PDF slip gaji mencantumkan rincian yang sama dan siap diberikan kepada karyawan yang bersangkutan.
Ekspor format transfer bank
Klik tombol Ekspor Format Bank di kanan atas tabel untuk mengunduh berkas CSV transfer gaji massal yang siap diunggah ke layanan internet banking perusahaan.
- Berkas CSV berisi daftar karyawan beserta nomor rekening dan nominal Take Home Pay pada perusahaan serta periode yang sedang dipilih.
- Cocokkan total nominal pada berkas CSV dengan angka Total Gaji Bersih di kartu ringkasan sebelum menjalankan transaksi di bank.
- Jika terdapat karyawan yang rekening banknya masih tertulis "Belum diisi", lengkapi terlebih dahulu pada menu Daftar Karyawan.
Tandai terbayar setelah transfer selesai
Begitu transfer bank berhasil dijalankan, ubah status slip menjadi Terbayar agar rekap pembayaran dan laporan penggajian selalu akurat.
- Untuk satu karyawan: klik menu aksi pada baris slip berstatus Terkunci (Approved), lalu pilih Tandai Terbayar.
- Untuk seluruh karyawan sekaligus: klik tombol "Tandai Terbayar Semua Pegawai" di atas tabel, lalu konfirmasi dengan "Ya, Tandai Terbayar Semua".
Tandai slip sebagai Terbayar hanya setelah proses transfer bank benar-benar berhasil, karena status ini langsung terlihat oleh karyawan di slip gajinya.
Halaman ini hanya menampilkan periode yang sudah dikunci. Untuk memeriksa slip yang masih berstatus draf, gunakan fitur Pratinjau Slip di halaman Generate Payroll.
Setelah selesai
Status slip berubah menjadi Terbayar (Paid) beserta tanggal pembayarannya, dan datanya langsung tercermin pada Laporan Penggajian.