# OASISH HRIS

> Panduan memakai OASISH HRIS untuk admin HR dan karyawan, di web maupun aplikasi mobile.

## Panduan Pengguna

- [OASISH HRIS](https://docs.hroasish.com/introduction.md): Panduan memakai OASISH HRIS untuk admin HR dan karyawan, di web maupun aplikasi mobile.
- [Mulai menggunakan OASISH HRIS](https://docs.hroasish.com/quickstart.md): Jawaban cepat untuk pengguna baru: lokasi panduan, pencarian Ctrl+K, tema, bahasa, hak akses, dan impor data.
- [Menambahkan karyawan baru](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/tambah-karyawan.md): Daftarkan karyawan baru beserta data penempatan dan kontraknya agar dapat menggunakan sistem.
- [Mengimpor data karyawan dari Excel atau CSV](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/impor-karyawan.md): Masukkan data banyak karyawan sekaligus menggunakan template resmi, baik untuk karyawan baru maupun migrasi data karyawan lama.
- [Mengatur jadwal kerja karyawan](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/jadwal-kerja-karyawan.md): Susun jadwal shift untuk banyak karyawan sekaligus, atau sesuaikan shift pada tanggal tertentu.
- [Menetapkan lokasi kerja untuk absensi](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/lokasi-kerja-karyawan.md): Atur titik lokasi kantor tempat karyawan diperbolehkan absen, baik per individu, perusahaan, departemen, maupun posisi.
- [Mengelola saldo cuti karyawan](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/saldo-cuti-karyawan.md): Bagikan kuota cuti untuk satu atau banyak karyawan sekaligus, lalu pantau sisa dan masa berlakunya.
- [Menerbitkan surat peringatan (SP)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/terbitkan-surat-peringatan.md): Catat dan terbitkan surat peringatan resmi untuk karyawan beserta masa berlaku sanksinya.
- [Mengatur kuota presensi terjadwal dan batas tanggal pengajuan](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/atur-presensi-pengajuan.md): Atur per perusahaan kuota pengajuan presensi terjadwal (absen luar), rentang tanggal yang boleh dipilih karyawan, serta pelacakan lokasi, semuanya dari halaman detail perusahaan.
- [Memahami cara kerja hak akses (baca ini dulu)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/memahami-hak-akses.md): Kenali tiga lapis otorisasi di Oasish HRIS: peran dasar, hak fitur (permission), dan cakupan data (scope) sebelum mengatur akses karyawan.
- [Menetapkan scope akses data karyawan](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/atur-scope-data.md): Atur jangkauan data karyawan mana saja yang dapat dilihat dan dikelola oleh seorang pengguna: per perusahaan, departemen, bawahan, daftar khusus, atau diri sendiri.
- [Membaca Matriks Role Permission](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/matriks-role-permission.md): Periksa daftar izin bawaan pada setiap peran (Admin dan User) sebagai acuan sebelum memberikan override per karyawan.
- [Override akses per karyawan (GRANT, DENY, Preset)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/override-akses-karyawan.md): Tambahkan atau cabut izin fitur tertentu untuk satu karyawan tanpa mengubah peran dasarnya, termasuk menggunakan Preset Finance.
- [Skenario pengaturan akses (contoh lengkap)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/skenario-pengaturan-akses.md): Contoh langkah pengaturan untuk kebutuhan akses yang paling sering ditemui: staf Finance, HR regional, atasan penyetuju, hingga pencabutan akses.
- [Menyetujui atau menolak izin dan cuti](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/setujui-izin-cuti.md): Periksa pengajuan izin atau cuti dari anggota tim Anda, lalu berikan persetujuan atau penolakan beserta catatannya.
- [Menyetujui atau menolak pengajuan lembur](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/setujui-lembur.md): Periksa durasi, alasan, dan bukti lembur karyawan sebelum memberikan persetujuan atau penolakan.
- [Menyetujui koreksi dan pengajuan absensi](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/setujui-absensi.md): Periksa dan setujui pengajuan koreksi jam absen maupun absen tugas di luar kantor.
- [Menyetujui klaim reimbursement](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/setujui-reimbursement.md): Jalankan persetujuan klaim dua tahap: pemeriksaan awal oleh atasan langsung, dilanjutkan verifikasi nota dan nominal oleh tim Finance.
- [Mencairkan reimbursement dan kasbon](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/pencairan-dana.md): Bayarkan klaim reimbursement dan kasbon yang telah disetujui melalui transfer bank, uang tunai, atau slip gaji.
- [Memproses pengunduran diri karyawan](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/proses-pengunduran-diri.md): Proses pengajuan resign mulai dari sesi 1-on-1 bersama atasan, verifikasi HR dan sisa cuti, hingga penyelesaian offboarding serta penerbitan paklaring.
- [Alur penggajian dari awal sampai gaji dibayar](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/alur-penggajian.md): Urutan lengkap proses penggajian di Oasish HRIS, mulai dari pengaturan awal yang disiapkan satu kali hingga siklus rutin setiap bulan.
- [Mengatur periode penggajian dan cut-off](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/periode-penggajian.md): Atur tanggal cut-off absensi, tanggal pembayaran gaji, pembuatan periode otomatis bulanan, serta opsi hitung ulang PPh 21 tahunan.
- [Membuat komponen remunerasi (tunjangan, potongan, BPJS, PPh 21)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/komponen-remunerasi.md): Siapkan komponen pembentuk slip gaji beserta pengaruhnya terhadap penghasilan, status objek pajak, dan metode perhitungannya (nominal tetap, persentase, rumus, atau lembur otomatis).
- [Mengatur remunerasi karyawan (gaji pokok dan komponen)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/remunerasi-karyawan.md): Tetapkan gaji pokok, tanggal mulai berlaku, serta komponen tunjangan dan potongan untuk satu atau banyak karyawan sekaligus, lengkap dengan simulasi gaji bersih.
- [Mengatur aturan lembur (Kepmenaker atau pengali perusahaan)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/aturan-lembur.md): Atur rumus perhitungan upah lembur untuk setiap perusahaan, baik mengikuti standar Kepmenaker 102/2004 maupun skema pengali internal perusahaan.
- [Generate dan mengunci payroll bulanan](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/generate-payroll.md): Hitung draf gaji satu periode, periksa rincian dan pengecekan akhirnya, lalu kunci periode agar slip gaji resmi diterbitkan.
- [Memahami PPh 21: TER bulanan, hitung ulang tahunan, dan pajak pesangon](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/memahami-pph21.md): Pahami tiga metode perhitungan PPh 21 pada slip gaji, cara memeriksa rinciannya, serta cara menginput pesangon saat offboarding.
- [Membuat penyesuaian gaji (koreksi retroaktif)](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/penyesuaian-gaji.md): Tambahkan koreksi kekurangan atau kelebihan bayar dari bulan sebelumnya ke periode payroll yang masih terbuka tanpa perlu membuka kunci periode lama.
- [Mengelola slip gaji: ekspor transfer bank dan tandai terbayar](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/slip-gaji-admin.md): Lihat dan unduh PDF slip gaji yang sudah terkunci, ekspor berkas CSV untuk transfer bank massal, lalu tandai slip sebagai Terbayar.
- [Membaca Laporan Penggajian dan PPh 21](https://docs.hroasish.com/panduan/admin/laporan-penggajian.md): Lihat dan unduh rekapitulasi gaji bruto, tunjangan, potongan, PPh 21, serta take-home pay berdasarkan tahun, perusahaan, dan status pembayaran.
- [Masuk ke website](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/masuk.md): Masuk ke akun Oasish HRIS menggunakan email kantor dan atur ulang kata sandi jika lupa.
- [Mengubah foto profil dan kata sandi](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/profil-dan-kata-sandi.md): Perbarui foto profil, ganti kata sandi, dan sesuaikan preferensi akun Anda.
- [Melihat dan mengunduh slip gaji](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/slip-gaji.md): Pilih periode penggajian, periksa rincian pendapatan serta potongan, lalu cetak atau unduh slip gaji dalam format PDF.
- [Melihat riwayat absensi, izin, dan lembur](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/riwayat-kehadiran.md): Periksa rekap kehadiran, status pengajuan izin atau cuti, serta catatan jam lembur Anda pada periode tertentu.
- [Mengecek saldo cuti](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/saldo-cuti.md): Periksa sisa kuota dan riwayat pemakaian cuti Anda sebelum mengajukan cuti baru.
- [Melihat jadwal kerja dan shift](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/jadwal-kerja.md): Periksa pembagian shift dan hari libur Anda pada setiap tanggal dalam satu bulan.
- [Mengajukan klaim reimbursement](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/ajukan-reimbursement.md): Ajukan penggantian biaya operasional kerja beserta foto atau berkas bukti nota.
- [Meminta kasbon (uang muka)](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/minta-kasbon.md): Ajukan uang muka untuk perjalanan dinas atau kebutuhan operasional sebelum biaya dikeluarkan.
- [Membaca pengumuman perusahaan](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/baca-pengumuman.md): Baca pengumuman dan surat edaran resmi dari perusahaan, atau saring berdasarkan kategori dan prioritas.
- [Melihat surat peringatan (SP)](https://docs.hroasish.com/panduan/employee/surat-peringatan.md): Periksa rincian dan masa berlaku surat peringatan yang diterbitkan untuk Anda.
- [Masuk ke aplikasi Oasish](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/masuk-aplikasi.md): Masuk ke aplikasi menggunakan email kantor dan kata sandi, atau atur ulang kata sandi bila lupa.
- [Mengenal beranda aplikasi](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/beranda-aplikasi.md): Lihat jadwal shift dan status absen hari ini, lalu akses berbagai menu utama langsung dari beranda.
- [Absen masuk dan pulang](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/absensi-aplikasi.md): Catat kehadiran masuk dan pulang dari beranda aplikasi saat Anda berada di area lokasi kerja.
- [Melihat riwayat absen](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/riwayat-absen-aplikasi.md): Periksa rekap jam masuk, jam pulang, dan detail lokasi absen Anda setiap bulan.
- [Mengajukan absen luar kantor](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/absen-luar-aplikasi.md): Catat kehadiran saat bertugas di luar kantor, baik secara langsung di lokasi tugas maupun terjadwal.
- [Mengajukan izin dan cuti](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/izin-cuti-aplikasi.md): Kirim permohonan cuti atau izin melalui aplikasi mobile dan pantau status persetujuannya.
- [Mengajukan lembur](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/lembur-aplikasi.md): Laporkan jam kerja lembur beserta foto bukti kegiatannya untuk disetujui atasan.
- [Mengajukan klaim dan kasbon](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/klaim-kasbon-aplikasi.md): Ajukan penggantian biaya operasional (reimbursement) atau permohonan uang muka (kasbon) langsung dari ponsel Anda.
- [Melihat slip gaji](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/slip-gaji-aplikasi.md): Periksa rincian slip gaji bulanan Anda di ponsel dengan perlindungan verifikasi keamanan layar.
- [Melihat jadwal kerja](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/jadwal-kerja-aplikasi.md): Periksa jam kerja shift dan jadwal libur Anda untuk hari ini maupun hari-hari berikutnya.
- [Membaca pengumuman](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/pengumuman-aplikasi.md): Pantau pengumuman resmi, surat edaran direksi, dan agenda penting perusahaan melalui ponsel.
- [Memeriksa notifikasi](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/notifikasi-aplikasi.md): Pantau kabar terkini mengenai status persetujuan, pengumuman, dan pembaruan tugas di ponsel.
- [Melihat surat peringatan](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/surat-peringatan-aplikasi.md): Tinjau surat peringatan (SP) resmi dari HRD lengkap dengan uraian pelanggaran, sanksi, dan masa berlakunya.
- [Profil dan pengaturan akun](https://docs.hroasish.com/panduan/mobile/profil-pengaturan-aplikasi.md): Tinjau data kepegawaian dan kuota cuti, serta sesuaikan preferensi bahasa, tampilan tema, keamanan kata sandi, atau keluar dari akun.