Memproses pengunduran diri karyawan
Proses pengajuan resign mulai dari sesi 1-on-1 bersama atasan, verifikasi HR dan sisa cuti, hingga penyelesaian offboarding serta penerbitan paklaring.
Durasi 10 menit untuk seluruh tahap. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /approval/resignation.
Sebelum memulai
- Terdapat pengajuan pengunduran diri yang masuk
- Akun Anda berperan sebagai atasan langsung, HR, atau petugas offboarding
Langkah
Buka Pengajuan > Pengunduran Diri
Periksa jumlah pengajuan yang sedang menunggu review atasan, menunggu verifikasi HRD, dalam proses clearance, atau yang sudah selesai.
Pilih tab tahap
Gunakan tab Menunggu Review Atasan, Menunggu Verifikasi HRD, Proses Clearance, atau Semua Riwayat untuk menyaring daftar pengajuan sesuai tahapnya.
Tahap 1: persetujuan 1-on-1 atasan
Klik ikon titik tiga di kolom Aksi lalu pilih Persetujuan 1-on-1 (Atasan) setelah melakukan diskusi langsung dengan karyawan.
- Tuliskan ringkasan pada kolom Hasil Wawancara / Diskusi 1-on-1 (wajib diisi).
- Jika masa pemberitahuan (notice period) disepakati lebih singkat, centang persetujuan percepatan notice period.
Tahap 2: Verifikasi HR dan hak cuti
Pilih Verifikasi HR & Cuti pada menu aksi, tentukan penyelesaian sisa cuti tahunan karyawan, lalu klik Verifikasi & Mulai Clearance.
- Pilihan penyelesaian sisa cuti tahunan: Hangus (Kebijakan Standar Perusahaan), Diuangkan (Leave Encashment, disertai jumlah hari dan nominalnya), Dihabiskan sebagai Cuti Akhir Kerja, atau Dilepas Sukarela oleh Karyawan.
- Tambahkan Catatan HR jika ada instruksi serah terima pekerjaan (handover) yang perlu diperhatikan.
Tahap 3: Penyelesaian final dan paklaring
Setelah seluruh daftar clearance tuntas, pilih Penyelesaian Final & Paklaring, lalu masukkan nomor surat paklaring beserta tautan dokumen arsipnya.
- Klik Finalisasi Offboarding & Nonaktifkan Karyawan untuk menerbitkan surat pengalaman kerja (paklaring) sekaligus menonaktifkan akun karyawan.
- Jika pengajuan resign dibatalkan atau ditolak pada tahap mana pun, pilih Tolak Pengajuan di menu aksi.
Finalisasi offboarding akan langsung menonaktifkan akun dan status kerja karyawan. Pastikan pengembalian aset serta perhitungan hak keuangan sudah selesai.
Admin HR juga dapat membuatkan pengajuan resign atas nama karyawan melalui tombol Ajukan Resign Karyawan di kanan atas halaman.
Setelah selesai
Status karyawan berubah menjadi nonaktif, sedangkan pencairan sisa cuti atau kompensasi akhir akan dihitung pada periode payroll terakhirnya.