Menyetujui klaim reimbursement
Jalankan persetujuan klaim dua tahap: pemeriksaan awal oleh atasan langsung, dilanjutkan verifikasi nota dan nominal oleh tim Finance.
Durasi 3 menit per klaim. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /approval/reimbursements.
Sebelum memulai
- Terdapat pengajuan klaim reimbursement yang masuk
- Akun Anda berperan sebagai atasan langsung atau tim Finance
Langkah
Buka Pengajuan > Klaim Reimbursement
Lihat ringkasan jumlah klaim yang sedang menunggu review atasan, menunggu verifikasi Finance, serta klaim yang telah disetujui atau dicairkan.
Pilih tab sesuai tahap
Buka tab Menunggu Review Atasan untuk memproses tahap pertama, tab Verifikasi Tim Finance untuk memeriksa nota di tahap kedua, atau Semua Riwayat untuk menelusuri seluruh klaim.
Buka menu aksi baris
Klik ikon titik tiga di kolom Aksi pada baris klaim. Menu ini menyediakan pilihan Detail Pengajuan, tindakan sesuai tahap berjalan (Review Atasan atau Verifikasi Finance), serta Batalkan Pengajuan.
Periksa dan putuskan
Periksa nama pemohon, total klaim, dan lampiran struk pada setiap item, lalu pilih setuju atau tolak.
- Atasan langsung menyetujui atau menolak pengajuan klaim secara keseluruhan.
- Tim Finance dapat menolak item tertentu (Tolak Item atau Pulihkan) maupun menyesuaikan nominal yang disetujui per nota, dan total akhirnya akan dihitung ulang secara otomatis.
- Jika menolak klaim, Anda wajib mengisi alasan penolakannya.
Klaim yang telah disetujui oleh tim Finance otomatis masuk ke antrean Pusat Pencairan Dana untuk dibayarkan.
Penolakan klaim wajib disertai catatan alasan agar karyawan mengetahui bagian yang tidak sesuai.
Setelah selesai
Status klaim akan lanjut ke tahap berikutnya atau siap dicairkan, dan karyawan menerima notifikasi pembaruannya.