Klaim & KasbonMengajukan klaim reimbursement

Mengajukan klaim reimbursement

Ajukan penggantian biaya operasional kerja beserta foto atau berkas bukti nota.

Durasi 3 menit. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /reimbursement.

Sebelum memulai

  • Foto atau berkas PDF nota pembayaran
  • Kategori klaim sudah disiapkan oleh HR
  • Akun Anda sudah diberi izin akses menu Klaim & Kasbon oleh HR

Langkah

Buka Daftar Pengajuan

Di menu sebelah kiri, buka Klaim & Kasbon lalu pilih Daftar Pengajuan.

Halaman daftar pengajuan reimbursement
Halaman daftar pengajuan reimbursement

Klik Ajukan Reimbursement

Klik tombol Ajukan Reimbursement di kanan atas halaman. Jika Anda ingin mengajukan dana sebelum pengeluaran terjadi, gunakan tombol Minta Kasbon.

Tombol Ajukan Reimbursement
Tombol Ajukan Reimbursement

Isi formulir dan lampirkan nota

Isi Judul Pengajuan, lalu lengkapi rincian setiap nota mulai dari Kategori, Tanggal Nota, Nominal, Keterangan Biaya, hingga unggahan bukti foto atau PDF. Jika ada lebih dari satu struk, klik Tambah Item.

Formulir pengajuan reimbursement
Formulir pengajuan reimbursement

Kirim pengajuan

Pastikan nominal pada Total Pengajuan di kiri bawah sudah sesuai, lalu klik Kirim Pengajuan. Status klaim akan berubah menjadi Menunggu Persetujuan.

Nominal klaim tidak boleh melebihi batas (limit) pada kategori yang dipilih. Pengajuan yang melampaui batas tidak dapat dikirim.

Setelah selesai

Klaim akan diperiksa oleh atasan langsung, lalu diverifikasi dan dicairkan oleh tim Finance. Anda akan menerima notifikasi di setiap tahap.

Pemecahan masalah

Panduan terkait