Menyetujui atau menolak pengajuan lembur
Periksa durasi, alasan, dan bukti lembur karyawan sebelum memberikan persetujuan atau penolakan.
Durasi 2 menit per pengajuan. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /approval/overtimes.
Sebelum memulai
- Terdapat pengajuan lembur yang berstatus Menunggu
- Akun Anda memiliki wewenang persetujuan atas karyawan tersebut
Langkah
Buka Pengajuan > Lembur
Saat dibuka, halaman ini langsung menampilkan pengajuan lembur berstatus Menunggu pada 30 hari terakhir beserta empat kartu ringkasan di bagian atas.
- Total Pengajuan: jumlah pengajuan lembur sesuai filter yang sedang aktif.
- Total Jam Disetujui: akumulasi jam lembur yang sudah disetujui.
- Menunggu Persetujuan: jumlah pengajuan yang perlu Anda tindak lanjuti.
- Ditolak: jumlah pengajuan yang tidak disetujui.
Persempit daftar dengan filter
Cari nama karyawan atau saring menurut Semua Perusahaan, Semua Departemen, serta Filter Lainnya (status dan rentang tanggal). Filter yang sedang dipakai akan tampil sebagai chip di bawah bilah pencarian.
Buka detail dengan ikon mata
Klik ikon mata di kolom Aksi untuk melihat jam mulai dan selesai, total durasi, foto bukti, riwayat lembur karyawan tersebut, serta riwayat persetujuannya.
Setujui atau tolak
Klik ikon centang hijau untuk menyetujui atau ikon silang merah untuk menolak pengajuan.
Isi catatan lalu konfirmasi
Tuliskan Catatan Persetujuan bila diperlukan, lalu klik Ya, Setujui atau Ya, Tolak.
Hanya jam lembur yang telah disetujui yang akan dihitung menjadi upah lembur saat proses Generate Payroll.
Cantumkan alasan yang jelas saat menolak pengajuan agar karyawan dapat memperbaiki atau memahami keputusannya.
Setelah selesai
Status pengajuan langsung diperbarui dan karyawan menerima pemberitahuan di aplikasinya.