Mengatur kuota presensi terjadwal dan batas tanggal pengajuan
Atur per perusahaan kuota pengajuan presensi terjadwal (absen luar), rentang tanggal yang boleh dipilih karyawan, serta pelacakan lokasi, semuanya dari halaman detail perusahaan.
Durasi 5 menit. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /master/company.
Sebelum memulai
- Anda login sebagai Admin HR atau Admin Sistem
- Aplikasi mobile karyawan sudah diperbarui ke versi terbaru agar batas tanggal dan kuota tampil
Langkah
Buka detail perusahaan
Buka Master > Perusahaan, lalu klik nama perusahaan yang ingin diatur. Pengaturan ini berlaku per perusahaan, jadi setiap perusahaan dapat memiliki nilai yang berbeda.
- Tab "Pelacakan Lokasi" dan "Presensi & Pengajuan" hanya tampil untuk Admin HR dan Admin Sistem.
- Pengaturan Pelacakan Lokasi yang sebelumnya ada di Pengaturan kini dipindahkan ke tab ini.
Aktifkan atau sembunyikan Presensi Langsung dan Presensi Terjadwal
Kedua jenis absen luar diatur terpisah lewat tombol "Aktivasi Fitur & Menu" di halaman detail perusahaan: menu "Absen Luar Kantor (Live)" untuk Presensi Langsung dan "Absen Luar Kantor (Schedule)" untuk Presensi Terjadwal.
- Menu yang dinonaktifkan langsung hilang dari pilihan di aplikasi mobile dan ditolak oleh server.
- Jika keduanya dinonaktifkan, karyawan melihat pesan bahwa absen luar dinonaktifkan oleh perusahaan.
Atur kuota presensi terjadwal
Pada tab "Presensi & Pengajuan", aktifkan "Kuota Presensi Terjadwal", pilih periode Bulanan atau Tahunan, lalu isi jumlah maksimal pengajuan per karyawan.
- Pengajuan berstatus Menunggu atau Disetujui dihitung ke kuota.
- Pengajuan yang dihapus karyawan atau ditolak mengembalikan kuota secara otomatis.
- Periode dihitung dari tanggal presensi yang diajukan, bukan dari tanggal pengajuan dibuat.
Atur batas tanggal pengajuan
Pada "Batas Tanggal Pengajuan", tentukan jumlah hari ke belakang dan ke depan dari hari ini untuk setiap jenis pengajuan, atau aktifkan "Bebas" agar tanggal tidak dibatasi.
- Bawaan: 14 hari ke belakang dan 14 hari ke depan.
- Kasbon (tenggat penyelesaian) dan Pengunduran Diri (tanggal efektif) bawaannya 0 hari ke belakang dan 90 hari ke depan karena selalu menunjuk tanggal mendatang.
- Keterangan di bawah setiap jenis menampilkan rentang tanggal efektif hari ini.
- Batas ini hanya berlaku untuk pengajuan karyawan lewat aplikasi mobile, bukan untuk input oleh admin di web.
Simpan pengaturan
Klik "Simpan Pengaturan". Tombol baru aktif setelah ada perubahan. Perubahan dicatat di Audit Log dan berlaku segera saat karyawan membuka form pengajuan berikutnya.
Setelah selesai
Karyawan langsung melihat batas tanggal baru dan sisa kuota di aplikasi mobile saat membuka form pengajuan berikutnya. Pengajuan di luar batas ditolak server dengan pesan yang menjelaskan rentang yang diizinkan.