Menerbitkan surat peringatan (SP)
Catat dan terbitkan surat peringatan resmi untuk karyawan beserta masa berlaku sanksinya.
Durasi 5 menit. Terakhir dicocokkan dengan aplikasi: 2026-10-25. Halaman di aplikasi: /employee/warning-letters.
Sebelum memulai
- Laporan atau bukti pelanggaran sudah diperiksa
- Akun Anda memiliki izin menerbitkan surat peringatan
Langkah
Buka Data Karyawan > Surat Peringatan
Halaman ini merangkum jumlah SP yang telah diterbitkan, SP yang masih berlaku, SP yang sudah berakhir masa berlakunya, serta SP yang dicabut.
Klik Terbitkan SP
Klik tombol Terbitkan SP di kanan atas halaman untuk membuka formulir penerbitan.
Pilih karyawan dan tingkat SP
Pada bagian Sasaran Disipliner, pilih nama Karyawan dan Tingkat Surat Peringatan (misalnya SP 1, SP 2, atau SP 3).
Atur nomor surat dan masa berlaku
Isi Tanggal Terbit dan Masa Berlaku (Bulan) agar tanggal berakhirnya sanksi dihitung otomatis. Kolom nomor surat dapat dikosongkan bila Anda ingin sistem membuatkan nomor secara otomatis.
Klik Terbitkan SP di bagian bawah panel
Periksa kembali alasan pelanggaran dan masa berlaku, lalu klik Terbitkan SP di bagian bawah formulir.
Surat peringatan berstatus aktif sejak tanggal terbit dan otomatis berakhir setelah melewati tanggal masa berlakunya.
Setelah selesai
Surat peringatan langsung tercatat di arsip kepegawaian dan dapat dilihat oleh karyawan yang bersangkutan melalui akunnya.